Gebäudemanagement

Mietverwaltung

Unser Komplett-Angebot beginnt dort, wo häufig schon die ersten Probleme auftreten können, bei der fachgerechten Vermietung und endet noch nicht mit der Aufstellung einer korrekten Betriebskostenabrechnung.
Die nachstehend aufgeführte Leistungsübersicht soll Ihnen einen ersten Eindruck über unsere umfassende Tätigkeit vermitteln.

 

 

Kaufmännische Verwaltung

  • Vermietung bzw. deren Veranlassung von Wohnungen, Geschäftsräumen, Garagen und Stellplätzen, ggf. in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Führen der notwendigen Verhandlungen mit Mietern
  • Alle erforderlichen Miet- und Pachtverträge, für Wohnungen und/oder Gewerberäume abschließen
  • Kündigung von Miet- und Pachtverträgen, evtl. zwangsweise unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietobjekte betreffenden Angelegenheiten
  • Führen des notwendigen Schriftverkehrs
  • Vor Abschluss von Mietverträgen Einholen von Selbstauskünften und Bonitätsprüfung
  • Übergabe der Mietobjekte mit Erstellung eines Übergabeprotokolls
  • Abnahme der Mietobjekte mit Erstellung eines Abnahmeprotokolls
  • Überwachen der Einhaltung der Hausordnung - ggf. Einstellung und Einarbeitung eines Hausmeisters
  • Einziehen und Verbuchen der Bruttomieten auf dem Mietkonto, dass auf den Namen des Eigentümers mit Vollmacht für die Verwaltung bei einer Bank angelegt wird
  • Zahlung sämtlicher Objektbetriebskosten
  • Monatliche Zahlung des Nettomietabschlages an den Eigentümer
  • Überwachen der Zahlungseingänge
  • Mahnung säumiger Mieter nach erfolglosem Mahnverfahren, Beauftragen von Rechtsanwälten
  • Zahlung von Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Mietobjekt von dem Mietkonto, ggf. auch Zins- und Tilgungsleistungen
  • Durchführen von Mieterhöhungen - Beauftragung von Rechtsanwälten im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte
  • Festlegen und Überwachen von Mietkautionen
  • Übersendung von wichtigen Vorgängen an den Eigentümer für Rücksprachen
  • Prüfen der Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden
  • Erstellung der jährlichen Kostenaufstellung für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemess- und Abrechnungsdienste
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Erstellung der jährlichen Eigentümerabrechnungen in Form von Einnahmen Ausgabenrechnung für den Eigentümer bzw. für seinen Steuerberater
  • Grundsätzliche Beratung des Eigentümers in allen Mietfragen

Technische Verwaltung

  • Veranlassen von notwendigen Reparaturen und Instandhaltungen ggf. in Absprache mit dem Eigentümer
  • Schnellere und günstigere Ausführung von Reparaturen im kleineren oder mittleren Umfang durch eigenen Hausmeister bzw. Reparaturservice
  • Abwicklung und Abrechnung von Versicherungsschäden
  • Regelmäßige Begehung der Mietobjekte zur Feststellung etwaiger Mängel
  • Günstiger Service für die Bewirtschaftung von Gebäude- und Grünanlagen
  • Bei Ölzentralheizungen planmäßige Kontrolle der Ölstände
  • Beratung des Eigentümers bei Modernisierungs- und Energiesparmaß- nahmen
  • Notdienstservice für die Mieter

Diese Leistungsübersicht ist bereits recht umfangreich, doch sind damit noch nicht alle unsere Möglichkeiten erschöpft.

Sie haben einen besonderen Wunsch?
Dann sprechen wir darüber.